Provozní řád
Informace o zpracování osobních údajů v rámci účasti na vzdělávacích akcích
1. Asociace Záchranný kruh, z.s. (dále jen „Záchranný kruh“) sídlem 5. května 155/8, 360 01 Karlovy Vary – Drahovice, IČ: 270 02 896, zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl L, vložka 4326, zpracovává v souladu s platnými právními předpisy Vaše osobní údaje pro účel pořádání letního příměstského tábora ve Světe záchranářů. S tímto je spojená nezbytná administrativní příprava a organizační zajištění.
Rozsah zpracovávaných údajů:
· Jméno a příjmení zákonného zástupce; Bydliště zákonného zástupce; Emailovou adresu a telefonní číslo zákonného zástupce;
· Jméno a příjmení účastníka; Pohlaví účastníka; Datum a místo narození účastníka; Trvalé bydliště účastníka; Zdravotní pojišťovna účastníka; Údaje o zdravotní způsobilosti účastníka;
Výše uvedené zpracování je umožněno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.
Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem do doby konání vzdělávací akce a dále po dobu 10 let ode dne konání akce, nepožaduje-li jiný právní předpis dobu delší.
2. Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a další údaje budou zpracovány za účelem prokázání totožnosti, umožnění účasti na letním příměstském táboře a pro potřeby komunikace mezi účastníkem (jeho zákonným zástupcem) a Záchranným kruhem (provozovatel tábora).
3. Vezměte, prosíme, na vědomí, že na základě výše uvedených osobních údajů mohou být vytvořeny statistiky, které mohou být poskytnuty státním orgánům za účelem prokazování účinnosti dotací poskytovaných na provoz Záchranného kruhu. Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – je-li to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce, příjemce nebo jiné dotčené osoby.
4. Zpracování osobních údajů je prováděno Asociací Záchranný kruh, z. s., tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
a. poskytovatel intranetu, správce IT
b. poskytovatelé dotací
c. externí ekonom
d. případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Záchranný kruh nevyužívá.
5. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů – pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů,
- na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
V případě nutnosti mohou osobní údaje po správci dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým je povinen je poskytnout.
Přidat komentář